Mejoras de Lex Doctor 9.1

Durante la vigencia de cada serie de Lex-Doctor, Sistemas Jurídicos SRL publica muchas actualizaciones parciales que van agregando prestaciones, o potenciando las existentes.

Conozca más sobre el nuevo sistema.

Mejoras introducidas en Lex-Doctor 9.1

 

  • Más rápido
  • Más simple
  • Más accesible
  • Más ágil
  • Más configurable
  • Más eficiente
  • Más estándar
  • Más completo

 

Novedades generales en la 9.1
  • Envío directo de documentos: en movimientos se agregó un botón para enviar directamente un documento adjunto sin necesidad de editarlo. Esto es especialmente útil para enviar por e-mail documentos que no sean textos internos de LEX-DOCTOR, tal como planillas de Excel, documentos PDF y otros que se administran desde LEX-DOCTOR.
  • Acceso ágil al sistema: en instalaciones locales-monousuario, se puede ejecutar directamente el cliente de LEX-DOCTOR, quien se encargará de ejecutar el servidor de LEX-DOCTOR si fuera necesario.
  • Compilaciones mas sencillas: se pueden hacer compilaciones jurídicas, no solo desde el servidor de LEX-DOCTOR, sino también desde una terminal, utilizando una carpeta para lectura/escritura accesible por el cliente y el servidor.
  • Mensajes internos mejorado: el listado de destinatarios de mensajes internos ahora muestra únicamente a los miembros que se encuentran definidos con nombre de usuario y clave de acceso, que son aquellos que pueden recibir mensajes.
  • Encriptado para más seguridad: el servidor de LEX-DOCTOR permite configurar una clave adicional para, opcionalmente, encriptar las comunicaciones. Si no se encriptan, las comunicaciones se realizan en forma comprimida únicamente.
  • Configurable con Gmail y otros correos: se agregó protocolo seguro (SSL) para poder enviar correos desde Lex-Doctor, utilizando cuentas de GMail y otras que lo requieran.
  • Cuentas personalizadas: se agregó un formulario para definir la configuración de las cuentas de correo electrónico de cada miembro, en forma independiente.
  • Términos estandarizados: se cambió la terminología "Textos"  por  "Documento", de los registros que tienen un documento asociado.
  • Nuevos modelos: nueva base de modelos de escritos totalmente actualizada y mejorada, disponible para Lex-Doctor 9.0 y 9.1. Se descarga en forma gratuita desde el mismo sistema, en la zona de actualizaciones.

 

Novedades del procesador de textos
  • Compatibilidad con Word y otros procesadores: permite importar documentos de otros formatos como: Documento de Word 2010 (.docx), Documento de Word (.doc), Texto enriquecido (.rtf), Texto solamente (.txt), etc, dependiendo de los aplicativos que tenga instalados en la PC.
  • Vista simultánea de 2 páginas: se agregó una vista de diseño de página que permite ver 2 páginas a lo ancho del editor.
  • Vista espejada: cuando se trabaja en modo de diseño de página, el documento puede verse espejado y con numeración de página en pantalla, si estuvieran establecidos.
  • Zoom automático: permite zoom automático para ajustar la vista del texto al ancho máximo de la página, o para visualizar la página completa.
  • Estandarización de menúes: el menú "Texto" del editor ahora se denomina "Archivo", y el menú "Útiles" del editor ahora se denomina "Edita". En el menú "Edita", se pasó a teclas rápidas estándar las operaciones de SELECCIONA TODO, COPIA, CORTA, PEGA. Las viejas F5, F6, F7 yF8 (que vienen desde LEX-DOCTOR 1.0) siguen funcionando.
  • Formatos más compatibles: se modificó la definición del formato de párrafo para hacerla más compatible con los formatos definidos por otros procesadores de texto, y se agregó una vista previa para colaborar en la definición del formato.
  • Copia y pega estilos: en el menú de contexto del editor se agregaron los comando "Copia estilo" y "Pega estilo". "Copia estilo" permite guardar en el portapapeles de LEX-DOCTOR todos los atributos de formato de párrafo y formato de fuente de la posición actual; "Pega estilo" permite aplicar el estilo guardado sobre textos actualmente seleccionado.
  • Copia y pega formatos: en el menú de contexto del editor se agregaron los comandos "Copia formato párrafo" y "Pega formato párrafo". "Copia formato párrafo" permite guardar en el portapapeles de LEX-DOCTOR todos los atributos de formato de párrafo de la posición actual; "Pega formato párrafo" permite aplicar el formato de párrafo guardado al párrafo actual.
  • Acceso directo a la fuente predefinida: a través de las teclas Ctrl+P, se puede aplicar la fuente predefinida del sistema.
  • Estilos configurables: se extendió a 8 la botonera de estilos configurables, que ahora también pueden ser ejecutados por atajos (Ctrl+1, Ctrl+2, etc). Además se mejoró el display de ayuda rápida que sale al pasar el puntero del mouse por encima de cada botón habilitado.
  • Administración de gráficos: permite definir la forma en que se insertan los gráficos y cómo se van a relacionar con el texto (a nivel de carácter, de párrafo, o de página). También permite arrastras un gráfico desde una carpeta de windows y soltarla en el texto.
  • Autosalvado configurable: permite configurar cuántos versiones de texto auto salvado conserva. Por ejemplo, se puede indicar que conserve las últimas 10 versiones que fueron auto-salvadas.
  • Nueva regla vertical: se agregó una regla vertical, y un selector de tabulador en la intersección de ambas reglas. Además, ambas reglas permiten modificar los márgenes en forma visual, arrastrando con el mouse.
  • Vista previa interactiva: al editar el formato de párrafo y bordes hay una vista previa que va mostrando los cambios a medida que se hacen.
  • Zonas de numeración: nuevas opciones para definir los numeradores de página. Ahora permite numerar arriba o abajo, al centro, contra el margen, o en el margen (es muy recomendable utilizar esta nueva opción).
  • Márgenes punteados: permite visualizar en pantalla los márgenes del documento, colocando una línea punteada.
  • Viñetas y numeradores automáticos: permite insertar niveles de viñetas y numeradores del documento en forma automática.
  • Espacios fijos: con Shift+Espacio se pueden insertar espacios en ubicaciones fijas, evitando el ajuste automático del procesador. Además se incorporó una opción para hacerlos visibles en pantalla.
  • Notas al pie: permite insertar notas al pie de página. La inserción se produce por un diálogo. La nota es visible sólo si se trabaja con vistas de diseño de página. Haciendo clic sobre una nota se puede editar directamente (o sea sin dialogo). Cuando el cursor está sobre en una posición que tiene una nota, se ilumina el display "nota" de la barra, que además puede recibir "clic" para invocar el editor de notas.
  • Margen de encabezado y pié de página: el formato de página permite definir el margen para encabezado y el margen para pie de página.
  • Edición de encabezado y pie de página: cuando se edita en modo diseño de página, se puede editar encabezado y pie de página en forma WYSIWYG (lo que se ve es lo que saldrá impreso).
  • Párrafos indivisibles: se puede definir que un párrafo no sea dividido por el salto de página; de ese modo, si el párrafo no entra en la página se imprimirá íntegramente en la página siguiente.

 

 

Novedades en la planilla contable
  • Incorporar índice corrector: al hacer actualizaciones por índices, si el índice corrector no está cargado, muestra el valor más cercano y permite optar por su uso, o bien cargar un valor nuevo en forma manual como hizo siempre.
  • Envío de planillas por e-mail: se agregó un ítem en el menú de contexto para enviar la planilla por correo electrónico (similar a la opción exportar, pero directamente envía por correo electrónico).
  • Pegar una planilla recibida: se agregó un ítem en el menú de contexto para pegar una planilla contable; esta utilidad permite incorporar con facilidad planillas recibidas por correo electrónico, utilizando copiar y pegar.
Firma digital (licencia opcional para manejo de firma digital)
  • Para incorporar un certificado de firma digital, ahora hay un primer diálogo que permite tomar certificados instalados en el repositorio de Windows.
  • Ahora se pueden firmar documentos utilizando firmas digitales almacenadas en el repositorio de windows con clave privada no exportable.

 

Mejoras incluidas en Lex-Doctor 9

Antes de leer las mejoras introducidas, es importante que lea atentamente las prestaciones discontinuadas como consecuencia de los cambios de tecnología.

 

PRESTACIONES DISCONTINUADAS

Auditoría

La licencia estándar no posee prestaciones de auditoría de usuarios. En la licencia para motores SQL independientes, el administrador de la base de datos podrá generar sus propios mecanismos de auditoría, con las herramientas propias que cada motor de datos provee.

Sesiones

Se discontinuaron las herramientas para crear, exportar e importar sesiones. Actualmente Lex-Doctor 9 incorpora la posibilidad de licenciamiento adicional para el acceso remoto a todo el sistema.

Archivos adjuntos

Los archivos adjuntos pasaron a incluirse dentro de las tablas de la base de datos, formando parte de los movimientos de cada expediente. Se estableció un límite máximo de tamaño de archivo de 4 Megabytes.

LD-Com

Siendo que ahora LEX-DOCTOR almacena su información en bases de datos SQL de dominio público, ya no se requieren la mayoría de las prestaciones de la librería de programación LD-Com.

 

MEJORAS TECNICAS

Cliente/Servidor

El manejo de la base de datos por un servidor especial del sistema agiliza el acceso a la información, especialmente cuando se trata de mucha cantidad de usuarios. A su vez, aumenta considerablemente la seguridad de la información y la integridad de la base de datos.

 

Licencia opcional para acceder vía Internet

Así como siempre fue posible compartir la información del sistema a través de las distintas terminales de una red local de datos, ahora mediante una licencia especial anual se puede acceder a la base de datos del estudio a través de Internet, tal como si se estuviera trabajando localmente.

Licencia opcional para manejo de firma digital

Todos los documentos almacenados como movimientos de los procesos, pueden ser firmados digitalmente.

Licencia opcional para consulta en línea de expedientes

Los Estudios jurídicos que manejan grandes carteras de expedientes para algún cliente en particular, mediante una licencia especial anual pueden facilitar la consulta de los expedientes a sus clientes, a través de Internet.

Licencias especiales para trabajar con motor SQL en forma independiente

La licencia estándar de Lex-Doctor se distribuye con un motor de base de datos de código abierto llamado Firebird en su modalidad embebida; las organizaciones que tengan necesidades de acceder a la información de la base de datos en tiempos de ejecución del servidor de Lex-Doctor, pueden adquirir licencias especiales que habilitan la conexión al servidor de datos instalado en forma independiente. (Ver nota)

Licencias especiales para instalar la base en otros motores de datos externos (Ej. Firebird, Postgres, Oracle, etc.)

La licencia estándar de Lex-Doctor se distribuye con un motor de base de datos de código abierto llamado Firebird en su modalidad embebida; ese motor cumple las funcionalidades normales de la mayoría de los Estudios jurídicos. Para organizaciones con mayores exigencias se proveen licencias especiales para trabajar con otros motores de datos, siempre que se encuentren entre los contemplados.

Componente para lectura de sobres digitales.

LEX-DOCTOR 9 no almacena la información en forma encriptada. Los documentos son almacenados en un sobre digital para proveer compresión y firma digital. Sistemas Jurídicos SRL provee un componente gratuito para poder leer y escribir los sobres digitales.

 

NUEVAS PRESTACIONES

Generales

  • La apariencia de la aplicación se adapta al estilo del escritorio de MS-Windows.
  • Para importar y exportar archivos se utiliza el navegador de archivos de MS-Windows.

Navegador de tablas

  • Las búsquedas rápidas de tipo “libre”, produce en forma inmediata un filtro con todos los registros que cumplan la condición, en combinación con los demás filtros vigentes.
  • Los órdenes de búsqueda disponibles se seleccionan a través de un campo que permite tener siempre a la vista el orden que se está utilizando.

Editor de textos

  • Un botón permite acceder al listado de formatos de párrafo predefinidos para rápida selección y aplicación.
  • Permite programar botones rápidos para establecer combinaciones de formatos de párrafo y fuente (estilos).
  • Opción para rehacer.
  • Permite exportar archivos de formato PDF.

Personas

  • Se creó una categoría especial para manejar gestores.

Procesos

  • Permite asignar más de un tipo de proceso a cada proceso.
  • Se amplió el espacio para cargar la carátula.
  • Se ampliaron las combinaciones de búsqueda por estados de proceso.
  • Para armar el listado de recorrida, provee opciones y filtros que permiten más combinaciones de movimientos a incluir.

 Rubros contables y Cuentas corrientes

  • Se incorporaron herramientas para exportar e importar planillas contables, a los efectos de facilitar el intercambio entre organizaciones jurídicas. Por ejemplo, con estas prestaciones un Estudio Jurídico puede enviarle una planilla a otro, el cual a su vez podrá incorporar fácilmente todos los registros en una planilla de su propia base de datos. Las herramientas son:
  • Opción para exportar: permite guardar en un archivo externo los registos contables de la planilla (*.PLNLD)
  • Opción para importar: permite incorporar a una planilla los registros contables provenientes de un archivo exportado (*.PLNLD)
  • Opcion para elimiar: permite vaciar en una única operación toda una planilla. 

Movimientos

  • Se integró la tabla de archivos asociados al proceso. Ahora en la tabla de movimientos pueden incorporarse contenidos de otros aplicativos instalados en la PC como ser de Word, Excel, PowerPoint, imágenes, audios, etc. (Tamaño máximo 4MB).
  • Se pueden firmar digitalmente todos los documentos (requiere licenciamiento especial).
  • Se amplió el tamaño del campo “descripción”.

 Agenda

  • Nuevo mecanismo de búsquedas rápidas en la agenda general.
  • La agenda general siempre manejó un filtro base, establecido por el día seleccionado en el calendario principal. Ahora permite ampliar el filtro base a semanal o mensual, para que el usuario pueda ver un contexto más amplio.
  • Los tipos de registros de la agenda son configurables por el usuario. Y cada tipo permite configurar por separado avisos automatizados.
  • Se amplió el tamaño del campo “descripción”. 

Avisos 

  • Se ampliaron las opciones para configurar el sistema de avisos.
  • Se ampliaron los rangos de fecha del sistema de avisos.

Vinculados 

  • Al anotar un proceso vinculado se produce una asociación mutua entre ambos procesos.

 Pruebas

  • Nuevo navegador para consultar en una única vista el estado general de toda la prueba del expediente.
  • Se pueden definir los grupos de pruebas (actora, demandada, propia, contraria, etc.).
  • La anotación de pruebas en la agenda, ahora es opcional y configurable.
  • El aviso anticipado de pruebas a través de la agenda es opcional y configurable.

Oficinas judiciales 

  • La forma de ordenar la zonas y las oficinas judiciales para organizar la recorrida, ahora es visual en lugar de número de recorrida.

 Cuentas de caja

  • La forma de crear el árbol de cuentas y subcuentas ahora es visual en vez de por números.
  • Se agregó un nivel más al árbol de cuentas y subcuentas.

 Modelos (de escritos y listados)

  • Se creó el concepto de “funciones”, que son herramientas orientadas a alterar el resultado de las variables automáticas, multiplicando la funcionalidad de las variables automáticas, especialmente las que retornan números o fechas. El listado de funciones es:
  • $MAY – Convierte cadena a mayúsculas
  • $MIN – Convierte cadena a minúsculas
  • $N2L – Convierte números a letras
  • $F2L – Convierte fecha a letras
  • $V2E – Si la cadena esta vacía inserta “<ERROR>”
  • Se incorporó un mecanismo para seleccionar en forma automatizada los registros que multiplicarán frases delimitadas por #.
  • Ej: #...{~5}# tomará los 5 últimos
  • Ej: #...{5~}# tomará los 5 primeros

Modelos (de listados) 

  • Los modelos para listados encolumnados ahora se crean visualmente definiendo una tabla, con columnas que pueden contener distintas combinaciones de texto fijo y variables automáticas.

Listados

  • Ahora los listados tienen 3 tipos de salida: TABLA - TEXTO – IMPRESORA.
  • La salida tipo TABLA permite exportarse a documentos XLS, HTML, PDF.
  • La salida tipo texto permite exportarse a documentos RTF, PDF.
  • En los listados por impresora permite definir los márgenes, espejado e impresión apaisada.

Compilaciones 

  • Nuevas formas de búsqueda.
  • Los números de artículo se buscan igual que las palabras.
  • Las búsquedas exactas se realizan definiendo cadenas entre comillas y se pueden combinar en la misma búsqueda con otras cadenas.
  • Nuevo sistema de búsqueda de contenidos en el árbol temático, que agiliza la ubicación de leyes, decretos, etc.

Niveles de usuarios

  • Se aumentaron a seis los niveles de usuario; antes eran tres más el nivel supervisor; ahora son cinco más el nivel supervisor
  • En las tablas que tienen solapas (Ej. Procesos), se puede restringir tanto el acceso a la solapa, como las distintas funciones disponibles (Agrega, Elimina, Modifica, etc.), para cada nivel de usuario en particular.

Mantenimiento

  • La base de datos de Lex-Doctor ya no requiere ser optimizada periódicamente.

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